お話をしました 2

何故、私が今回のことにこだわるのか??　市民交流課は市民参加を推進しなければならないし、職員はその職務をしてお給料をもらっているはずです。だから、工夫して、ちゃんと推進しなければならないはずです。

これから募集の、２００万円の委託事業について、にぎわい交流館で申し込み受付、となっていますが、にぎわい交流館以外でも、受付してもらえるのでしょうか?　全ての応募がなされてから、審査基準が作られるのでしょうか?　応募用紙に書いてある事項を埋めていない団体があったら、再度、別の申請用紙に違う視点で・・と書かされる可能性もある、と考えないといけないでしょうか?

市民交流課が「認めない」ままでは、市民参加は衰退してしまうでしょう。それが目的ではないと信じています。部長は、たくさんの応募をとても楽しみにしている、日進市として、自慢できるものにしたい、とおっしゃっていました。

それなら、一つ一つ、きちんと解決してください、とお願いしました。
３月末に提出した植栽事業の提案について、お返事が無いのは、検討中ということなのかどうか尋ねたら、「協働のルールブックにのっとって、受け取らなければならなかったから受け取っただけ」というニュアンスのお答えをいただきました。
つまり、そのまま放置してあったということです。本来なら文書等でお返事をいただくべきものだと思います。メールのお返事もありませんでした。

この日、口頭で結構ですのでお返事をくださいとのお願いに、部長から、「本当に申し訳なかったですが、この件について、これから募集のパートナーシップ委託事業の方にあらためて応募してください」と言われました。今回の提案については、現時点で「無効」ということを了解しました。

植栽の枯れたものに関して、弁償等は要らないとお話しました。貸し出してあるもののリストを提出したことは、委託事業の中で購入されたものと考えるものだから、提出依頼したと、おっしゃっていました。それは当然のここと思うし、面倒だけど、しょうがない、と思い提出しましたが、「提出されたから、監査に訊かれても大丈夫」と安心するのではなく、同時に、行政側からしたら、「お借りしている」証明を受け取ったわけで、安心じゃなく、余計に慎重にならなければならない事項が増えたわけです。

そのことに気づいていただけないので、枯れたものの対処方法についてメールしました。花壇がきれいだったら、みんなが喜んでくれる・・という「心」のこと、もっと喜んでもらいたいと思って、予算内では購入できない植物を自宅からもっていきました。どんな植物でも枯れてしまう可能性はあるものです。私が監査に信頼されていないとしても、監査の為の市役所じゃないですから。監査の為に市民の仕事を増やさないでほしいです。少なくとも市民交流課なら。それこそ・・・文書じゃなくて、口頭で監査に説明してしかるべき、ですね。

先のブログで述べた、運営協議会委員宛の文書の回答について、私が文書で提出しているものに対し、口頭でお答えする、という行政側。文書でください、とお願いしたら、一ヶ月ください、と言われました。文書作成は行政職員ならお手の物、のはずですが、一ヶ月かかるとのこと。

なおさら、私のような市民にとって、かしこまった行政宛の文書を作るのは、困難です。とても時間がかかります。

行政に提出する文書、または行政から発信される文書について、何が必要で、何が正しいか。半分は信用できないと思いながら読むべきか。少なくとも、私は混乱しています。一律に窓口で、指導、アドバイスしていただけるシステムにしていただきたいです。

今度のパートナーシップ委託事業の募集について、問題点はたくさんあると、お二人に伝えました。他の市町村やプロに聞きながら進めている、まずはやってみないとなんとも言えない、とのことでした。

いい企画なのに、イメージをうまく伝えられない団体は損だろうな・・と思います。プレゼンテーションのこともですが、それ以前に、文書で企画内容をうまく伝えられるのかどうか・・は、私にとっても難しいと感じています。市民交流課に受け入れようとする姿勢があるかどうかも、影響しますね。

いろいろ、クリアにして、早く信頼関係の下で協働していきたい、とお話しました。随分イヤなことも言わせていただいたと思いますが、それでも今回、課長、部長とお話して、たくさん笑顔を拝見しました。

私は喧嘩を売っているのではなく、おかしいことはおかしいと認めて、直していっていただきたいと思って動いています。それが日進市のためだと思うからです。ことが大きくなる前に、取り返しのつかないことになる前に軌道修正を。それをもっともだ、と思ってくださるなら協力するつもりです。