質問に対する市の回答書

2008.3/24に出した質問の回答が来ました。回答が来たのは2008.7/19です。６月に１ヶ月後に出すと約束されていたものです。この回答については、みなさまから、どうなっているのか、早く見たいとの声をいただき、このことについての関心の高さと温かい応援をいただいていることを実感しました。アップが遅くなったこと心からお詫びします。とりあえず、みなさまのご感想などをお聞かせくださいね。直メールでも、こちらへのコメントでも結構です。質問内容は「続きを読む」に記載しました。詳しくは3/27の書き込みをご欄くださいね。掲載日は時系列でわかりやすいようにしています。

下記は、私が出した3/24の質問の内容です。上の回答と見比べてくださいね。
質問

1　広報で、応募用紙は、にぎわい交流館で受け取り、郵送、ファックス、メール、持参のいずれかで、にぎわい交流館へ提出とされていますが、にぎわい交流館のスタッフは、私ともう一人の方しか、応募を知らないと聴きました。1と2の応募者です。

そのほかの3.4.5の応募者は、市民交流課に直接応募されたとのことですが、にっしん広報には載っていない方法なので、どのように応募のことを知り、どんな方法で応募書類を受け取り、何日にどこに、どんな方法で提出したのか。
（受付日付を変えることはできるので、提出された方ご本人に確認してください。）

2　委員の選考は、にぎわいと関わりのない他部署の部長が行っていますが(資料　20/33～23/33)、にぎわい交流館に詳しい運営協議会がすべきであったと思いますが、いかがでしょうか。

3　選考当初から、2名以上の応募があることは予想されたはずですが、応募用紙に、「にぎわい交流館に対する思い」という記述欄があったので、なぜそれで審査ができなかったのか。

あれがただのアンケートとは考えづらいですが。２度目の作文提出依頼の際に担当課に直接尋ねた際に、その問いに対してお答えいただけず、「年末年始のお忙しい所、申し訳ない」とだけ言われました。

4　広報(別紙1)には、選考として、平成20年1月10日までに結果をお知らせ致します。とあります。

一般的には、応募用紙に、作文欄があるので、これで審査し、1/10までに選考結果を知らせるというのが当然と考えますがいかがでしょうか。

5　12月22日付けの文書で、再度、作文を求められました
。 そのテーマは、抽象的な「私の考える日進の市民交流」でした。
しかし、情報公開の結果、実際の審査基準は、
（1）　読んだ印象　20点
（2）　課題に対する考え方　50点
（3）　運営に関する提案30点　　となっていました。


(3)の運営に関する提案という基準は、「私の考える日進の市民交流」から誰も想定できるものではないと思います。

(2)の課題に関する考え方の採点の着眼点の指示(資料23/33参照)は、私は何度読み返しても意味が理解できず、さらに「運営」がでてきます。そういった基準があるなら、テーマに最初から記述されるべきと考えるがいかがでしょうか。

＊例　「私の考える日進の市民交流と、にぎわい交流館の運営方法について」など。

これでは、作文が提出されてから、作為的に審査基準を作成したものではないかと感じます。

6　委員会は、にぎわいの運営のことを審議する機関ですから、選考基準は作文だけでなく、にぎわいの利用経験、にぎわいについての知識、にぎわいとの関わり、その上で、にぎわいへの思いとすべきと考えますが、選考基準が適切であったでしょうか。

7　私はこの作文で、当初の応募の際に書いたにぎわいに対する経験や思いも審査されるように書きました。大事な選考の要素だと思いますが、審査の際に、審査委員は、応募の際の作文も、見ていただいているのでしょうか。

　 8　最初の応募用紙と次の作文は、私には、公開されないのですが、採用された方の分は、自信を持って一般に公開されても良いのではと考えますが、いかがでしょうか。

また、当然、この委員会の中では、委員選考の報告として、また委員となられる方のお考えを共有するためにも、また、不採用者の方の意見や思いを大切に運営に反映するためにも、委員には配布されるべきと考えますが、いかがでしょうか。

にぎわい交流館の運営に直接関わりのない選考委員、及び情報公開担当課が内容を見ることができるのであれば、市から委嘱を受けておられる協議会委員の方々には公開されるべきと考えます。

9　(資料6/33)選考要項の決裁が、12/18に作成・決裁されているのに、公開されている決裁の日付は、手書きで12/14に変えてあるのは、どうしてでしょうか。また、要項は12/17に決裁とされています。

10　本日の会議が市のホームページにも記載されず、秘密裏に開催されたのはいかがなものでしょうか。
今年度の運営協議会はいつあるのかと担当課に電話しましたら明日ということ以外時間など詳細については、課長じゃないと解らないと言われました。これでは、市民が傍聴をしたくても出来ないのではないでしょうか。

市のルールでは、事前に告知されることになっているのではないでしょうか。